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Produkthandbuch

Vollständige Anleitung zur Nutzung von Grundwächter

Willkommen bei Grundwächter

Grundwächter ist ein kostenloses Web-Tool, das Ihnen hilft, Ihren Grundsteuerbescheid schnell und einfach zu überprüfen. Die App rechnet Ihren Bescheid nach den gesetzlichen Vorschriften nach und zeigt Ihnen sofort, ob das Finanzamt korrekt gerechnet hat.

Wer profitiert von Grundwächter?

  • Eigentümer von Wohnimmobilien (Häuser, Wohnungen, Grundstücke)
  • Vermieter mit einem oder mehreren Objekten
  • Alle, die ihren Bescheid nachvollziehen möchten
  • Personen, die einen Einspruch prüfen wollen

Version 1 ist vollständig kostenlos. Alle Funktionen sind ohne Konto nutzbar. Ein Konto ermöglicht zusätzlich das Speichern Ihrer Prüffälle und Fristenerinnerungen.

Was Sie benötigen

Für die Prüfung benötigen Sie Ihren Grundsteuerbescheid. Je nach Bundesland können weitere Dokumente hilfreich sein.

BundeslandBenötigte Dokumente
Alle außer BY, BW, HHGrundsteuerbescheid, Grundsteuerwertbescheid (Bodenrichtwert, Flächen)
BayernGrundsteuerbescheid, Fläche Grundstück und Gebäude
Baden-WürttembergGrundsteuerbescheid, Grundstücksfläche, Bodenrichtwert
HamburgGrundsteuerbescheid, Wohnfläche, Lagefaktor

Alle Werte finden Sie auf Ihrem Grundsteuerwertbescheid oder Grundsteuermessbescheid des Finanzamts. Achten Sie auf die korrekte Einheit (m², €/m², %).

Prüfung Schritt für Schritt

Die Prüfung führen Sie in drei Schritten durch. Der Fortschrittsbalken oben zeigt Ihnen, wie weit Sie sind.

Schritt 1 – Bundesland auswählen

Wählen Sie das Bundesland, in dem sich das Grundstück befindet. Die App wählt automatisch das korrekte Berechnungsmodell.

Schritt 2 – Daten eingeben

Geben Sie die Werte aus Ihrem Bescheid ein. Welche Felder erscheinen, hängt vom Berechnungsmodell ab.

  • Betrag laut Bescheid (€) – den Jahresbetrag aus dem Grundsteuerbescheid
  • Grundstücksfläche (m²) – aus Grundbuch oder Bescheid
  • Wohnfläche/Gebäudefläche – je nach Modell unterschiedlich
  • Bodenrichtwert (€/m²) – vom Gutachterausschuss Ihrer Gemeinde
  • Hebesatz (%) – von Ihrer Gemeinde festgelegt
  • Baujahr – Jahr der Fertigstellung des Gebäudes

Ihre Eingaben werden automatisch im Browser gespeichert. Wenn Sie die Seite schließen, können Sie die Prüfung später nahtlos fortsetzen.

Schritt 3 – Ergebnis auswerten

Die App zeigt Ihnen den berechneten Betrag, den Bescheidbetrag und die Abweichung – mit einer farblich codierten Einschätzung und einer Empfehlung.

Berechnungsmodelle

Seit der Grundsteuerreform 2025 gibt es in Deutschland vier verschiedene Berechnungsmodelle. Ihr Bundesland bestimmt, welches Modell angewendet wird.

ModellBundesländerBerechnungsgrundlage
BundesmodellBB, BE, HB, HE, MV, NI, NW, RP, SH, SL, ST, THBodenwert + Gebäudewert × Steuermesszahl × Hebesatz
Bayern-ModellBYGrundstücks- und Gebäudefläche × Äquivalenzzahl × Hebesatz
BaWü-ModellBWGrundstücksfläche × Bodenrichtwert × Steuermesszahl × Hebesatz
Hamburg-ModellHHWohnfläche × Äquivalenzzahl × Lagefaktor × Hebesatz

Bundesmodell (12 Bundesländer)

Der Grundsteuerwert ergibt sich aus Bodenwert und Gebäudewert. Darauf wird die Steuermesszahl (0,031 % Wohnnutzung, 0,034 % Gewerbe) und der Hebesatz angewendet. Die Formel lautet: Grundsteuerwert × Steuermesszahl × Hebesatz.

Bayern-Modell

Flächenbasiertes Modell ohne Berücksichtigung des Bodenwerts. Grundlage sind Äquivalenzzahlen auf Grundstücks- und Gebäudefläche. Vorteil: keine Bewertung des Marktwerts nötig.

Baden-Württemberg-Modell

Reines Bodenwertmodell. Nur Grundstücksfläche multipliziert mit dem Bodenrichtwert wird berücksichtigt – der Gebäudewert wird vollständig ignoriert.

Hamburg-Modell

Wohnflächenbasiertes Modell. Die Wohnfläche wird mit einer Äquivalenzzahl und einem Lagefaktor multipliziert. Der Lagefaktor berücksichtigt die Lage des Grundstücks in Hamburg.

Ergebnis verstehen

Das Ergebnis vergleicht den von der App berechneten Grundsteuerbetrag mit dem Betrag in Ihrem Bescheid und zeigt die Abweichung.

Abweichungsstufen

StufeAbweichungEmpfehlung
Kein Fehler< 5 €Bescheid korrekt. Kein Handlungsbedarf.
Geringe Abweichung5 – 49 €Eingaben prüfen. Einspruch optional.
Erhebliche Abweichung≥ 50 €Einspruch dringend empfohlen.

Rechenschritte

Alle Berechnungsschritte mit Formel, Eingabewerten und Zwischenergebnis werden transparent angezeigt. Klappen Sie die Detailansicht auf, um jeden Schritt nachzuvollziehen.

Erklärung in verständlicher Sprache

Unter dem Ergebnis finden Sie eine automatisch generierte Erklärung in einfachen Worten – beispielsweise: "Das Finanzamt hat eine Wohnfläche von 120 m² angenommen, Ihre Angabe ergibt 105 m²."

Die App arbeitet ausschließlich auf Basis Ihrer Eingaben. Prüfen Sie alle Angaben sorgfältig gegen Ihren Originalbescheid, bevor Sie einen Einspruch einreichen.

Einspruch generieren

Bei einer erheblichen Abweichung können Sie direkt aus der App einen rechtlich strukturierten Einspruchsentwurf als PDF generieren.

Wann lohnt ein Einspruch?

  • Abweichung von 50 € oder mehr
  • Fehlerhafte Grundstücksdaten im Bescheid
  • Falsche Flächenangaben oder falscher Hebesatz
  • Wenn Sie konkrete Fehler in der Berechnung identifiziert haben

Einspruchsfrist

Die Einspruchsfrist beträgt 1 Monat nach Bekanntgabe (§ 355 AO). Bei Postversand gilt der Bescheid 3 Tage nach dem Briefdatum als bekanntgegeben (§ 122 Abs. 2 AO). Fällt das Fristende auf ein Wochenende oder Feiertag, verschiebt es sich auf den nächsten Werktag.

Der generierte Einspruchsentwurf ist ein Musterbrief und stellt keine Rechtsberatung dar. Wir empfehlen ausdrücklich, den Entwurf vor der Einreichung von einem Steuerberater oder Rechtsanwalt prüfen zu lassen.

Schritt für Schritt

  • Prüfung durchführen (Ergebnis: erhebliche Abweichung)
  • Auf "Einspruch generieren" klicken
  • Eigene Kontaktdaten und Aktenzeichen eingeben
  • Begründung prüfen und ggf. anpassen
  • PDF herunterladen
  • Per Einschreiben an das zuständige Finanzamt senden
  • Sendebeleg aufbewahren

Das Aktenzeichen finden Sie oben auf Ihrem Grundsteuerbescheid oder Grundsteuerwertbescheid.

Fristrechner

Auf der Startseite befindet sich ein Fristrechner. Geben Sie das Datum Ihres Bescheids ein – die Einspruchsfrist wird sofort automatisch berechnet.

Berechnung der Frist

  • Briefdatum des Bescheids + 3 Tage = Bekanntgabedatum (§ 122 Abs. 2 AO)
  • Bekanntgabedatum + 1 Monat = Einspruchsfrist (§ 355 AO)
  • Fällt der letzte Tag auf Sa/So/Feiertag → nächster Werktag

Falls der Bescheid nachweislich erst später bei Ihnen ankam, gilt das tatsächliche Zustelldatum. Im Zweifel früher handeln.

Fristen im Dashboard

Mit einem Konto werden Ihre Einspruchsfristen im Dashboard gespeichert und zeigen einen Countdown. Bei weniger als 7 verbleibenden Tagen erscheint eine Warnung.

Dashboard & Meine Prüfungen

Mit einem kostenlosen Konto speichert Grundwächter Ihre Prüffälle und Fristen automatisch. Das Dashboard gibt Ihnen einen Überblick über alle Ihre Prüfungen.

Was zeigt das Dashboard?

  • Alle gespeicherten Prüffälle mit Datum, Bundesland, Modell und Abweichung
  • Offene Einspruchsfristen mit Countdown (Warnung bei ≤ 7 Tagen)
  • "Erneut prüfen"-Link zum Wiederholen einer gespeicherten Prüfung
  • Button zum Starten einer neuen Prüfung

Konto erstellen

  • Im Header auf "Anmelden" klicken
  • "Noch kein Konto? Jetzt registrieren" wählen
  • E-Mail und Passwort (mind. 8 Zeichen) eingeben
  • Bestätigungs-E-Mail öffnen und auf den Link klicken
  • Anmelden und loslegen

Ohne Konto werden Prüfungen nicht dauerhaft gespeichert – nur im Browser. Mit Konto sind alle Prüfungen geräteübergreifend abrufbar.

Datenschutz & Ihre Daten

Grundwächter verarbeitet nur die Daten, die für die Funktion der App notwendig sind. Die Anwendung entspricht den Anforderungen der DSGVO.

Gespeicherte Daten im Überblick

DatenOhne KontoMit Konto
PrüfeingabenBrowser (localStorage)Verschlüsselte Datenbank
PrüfergebnisseBrowser (localStorage)Verschlüsselte Datenbank
EinspruchsfristenNicht gespeichertVerschlüsselte Datenbank
E-Mail-AdresseNicht erfasstNur für Login & Erinnerungen

Ihre DSGVO-Rechte

  • Auskunft & Export: Profil → Daten exportieren (JSON-Download aller gespeicherten Daten)
  • Löschung: Profil → Konto löschen (löscht alle Daten unwiderruflich)
  • Berichtigung: Durch erneute Prüfung mit korrigierten Werten

Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung (Link im Footer).